Aynı filtre için gelen iki teklif, aynı teknik kapsamı taşımayabilir. Birinde conta bulunurken diğerinde yalnızca filtre gövdesi fiyatlanmış olabilir. Karşılaştırılabilir teklif almanın ilk adımı, her tedarikçiye aynı revizyondaki talep dosyasını göndermektir.
Ürün ihtiyacını tek satırda tanımlayın
Her filtreyi ayrı bir satırda tanımlayın: tesis ve cihaz kodu, filtrasyon kademesi, mevcut parça numarası, dış ölçüler ve adet. Ölçü sırasını en × boy × derinlik olarak belirtin ve birimi mm yazın. Eski etiket fotoğrafı yararlıdır; ancak aşınmış bir filtreyi ölçmek onaylı montaj çiziminin yerini tutmaz.
Performans bilgisini bağlamıyla verin
İstenen filtre sınıfını dayandığı standartla birlikte yazın. Tasarım debisini filtre başına mı yoksa cihaz toplamı olarak mı verdiğinizi belirtin. İlk basınç kaybı için değer isteniyorsa hangi debide değerlendirileceğini de ekleyin. Eski sınıf etiketinden yeni standarda kesin karşılık türetmek yerine ilgili raporu talep edin.
Montaj ve ticari kapsamı ayırın
Çerçeve malzemesi, conta konumu, oturma yüzeyi, hava yönü ve varsa montaj çizimini teknik alana ekleyin. Teslim adresi, talep edilen tarih, ambalaj, kısmi sevkiyat ve teklif geçerliliğini ayrı başlıklarda yazın. Talep edilen tarih, tedarikçinin kabul ettiği teslim taahhüdü değildir.
Eksik veri varsa alternatif teklifi işaretleyin
Bilinmeyen alanları tahminle doldurmayın. Tedarikçiden varsayımlarını ve teknik sapmalarını açıkça yazmasını isteyin. Örneğin sınıf belli fakat conta ölçüsü bilinmiyorsa, sipariş öncesi çizim onayını koşul olarak tanımlayın. Teklifler aynı kapsamda karşılaştırıldıktan sonra teknik onay ve sipariş kararı verilebilir.
Saha örneği
Örnek: Bir cihazda dört filtre varsa toplam debi ve filtre başına debiyi ayrı alanlarda belirtin. Conta bilgisi bilinmiyorsa «mevcut kasaya uygun» yazmak yerine çizim talebi açın. Bu örnek bir ürün performans değeri değil, talep dosyasındaki belirsizliği kapatma yöntemidir.
Uygulama kontrol listesi
- Cihaz kodu ve filtre başına debi
- Sınıf, standart, ölçü ve montaj çizimi
- Çerçeve, conta, adet ve belge kapsamı
- Teslim adresi, istenen tarih ve teknik sapmalar
Ölçüleri, istenen sınıfı, filtre başına debiyi ve adedi Safe Air ile paylaşın. Eksik bilgileri belirtin; ürün ve belge kapsamını teklif aşamasında teyit edin.