Birden fazla tesisin filtre siparişlerini birleştirmek idari kolaylık sağlayabilir. Ancak benzer ürün adları veya aynı yüz ölçüsü, aynı teknik ihtiyacı kanıtlamaz. Merkezî satın alma listesi, her tesisin onaylı montaj ve performans koşullarını korumalıdır.
Ortak listeyi tesis verisinden oluşturun
Her sipariş satırına tesis, cihaz, kademe ve mevcut teknik revizyon referansı ekleyin. Aynı görünen kalemleri doğrudan birleştirmeyin. Sınıf, debi, çerçeve, conta ve derinliği karşılaştırın. Bir teknik fark varsa ayrı satır tutun veya farkın teknik ekip tarafından kabul edildiğini belgeleyin.
Tek kaynağı ve onay sorumlusunu belirleyin
Ana listeye revizyon numarası, tarih ve değişiklik açıklaması ekleyin. Satın alma ekibinin kopyası ile tesis bakım listesinin farklılaşmasını önlemek için güncelleme yöntemini tanımlayın. Ürün kodu değişikliği, teknik şartname değişikliğiyle aynı şey değildir; hangi alanın neden değiştiğini görünür tutun.
Tedarikçi sapmalarını satır bazında değerlendirin
Alternatif çerçeve, farklı conta veya başka sınıf önerilerini genel kabul metnine saklamayın. Etkilenen satır, önerilen değişiklik ve karar veren kişiyi kaydedin. Bir tesisin kabul ettiği alternatif, diğer tesise otomatik olarak uygulanmamalıdır. Onay, ilgili cihaz ve kullanım koşulu için verilmelidir.
Sevkiyat ve yedek stokları doğru adrese bağlayın
Merkezî siparişte her teslim adresinin adet ve etiket ihtiyacını belirtin. Mal kabul kayıtlarının doğru sipariş satırına bağlanmasını sağlayın. Fazla stoğu başka tesise yönlendirmeden önce teknik uyumu kontrol edin. Ortak liste, mal kabul ve bakım geçmişi birbirine bağlıysa sonraki siparişlerde aynı belirsizlikler tekrar oluşmaz.
Saha örneği
Örnek: İki tesis aynı ölçüyü kullanıyor fakat birinde conta giriş, diğerinde çıkış tarafındaysa tek ürün satırı açmak yanlış sevkiyata yol açabilir. Ayrı teknik satırlar kullanın; fiyat görüşmesi ortak yürütülse bile cihaz eşleştirmesini ve teslimat etiketini koruyun.
Uygulama kontrol listesi
- Tesis, cihaz ve kademe referansı
- Kontrollü teknik revizyon
- Satır bazında sapma ve onay
- Adres, adet ve mal kabul bağlantısı
Ölçüleri, istenen sınıfı, filtre başına debiyi ve adedi Safe Air ile paylaşın. Eksik bilgileri belirtin; ürün ve belge kapsamını teklif aşamasında teyit edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Ancak diğer teknik ve montaj koşulları da eşleşiyor veya farklar onaylanmışsa.
Hayır. Kabul kararı ilgili cihaz ve işletme koşuluna göre değerlendirilmelidir.
