Bir tesiste aynı dış ölçüde fakat farklı sınıf veya contaya sahip filtreler bulunabilir. Yalnızca ölçü üzerinden tutulan stok listesi bu ayrımı kaybeder. Filtre envanteri, fiziksel ürünün nerede kullanıldığını ve hangi teknik kayda göre satın alındığını göstermelidir.
Cihaz ve kademe için kalıcı kimlik oluşturun
Her klima santrali veya filtre kasasına bir cihaz kodu, her filtrasyon kademesine ayrı konum verin. Bir kademedeki filtre adedini de kaydedin. Cihaz yer değiştirdiğinde kimliği koruyun, konum bilgisini güncelleyin. Böylece eski bakım notları yeni oda adı altında kaybolmaz.
Teknik kaydı stok kaydından ayırın
Onaylı teknik kayıtta sınıf, standart, ölçüler, debi, çerçeve, conta ve çizim revizyonu bulunmalıdır. Stok kaydında ise eldeki adet, depo yeri, parti bilgisi ve sipariş bağlantısı yer alır. Bir tedarikçi kodu değiştiğinde eski ve yeni kodu eşleştirin; teknik eşdeğerliği ayrıca kontrol edin.
Her değişimi aynı yöntemle kaydedin
Takılan ve çıkarılan ürün kodu, değişim tarihi, sorumlu kişi ve değişim nedeni kaydedilmelidir. Basınç farkı tutuluyorsa ölçümün debi veya işletme durumunu da yazın. Gerekli kabul testlerinin belge bağlantısını ekleyin. Boş alanı sıfır olarak kaydetmek yerine ölçülmediğini belirtin.
Kayıtları satın alma kararında kullanın
Tekrarlayan erken değişimleri cihaz ve kademe bazında inceleyin. Stok ihtiyacını geçmiş kullanım, planlı duruş ve teyit edilmiş tedarik süresiyle değerlendirin. Bakım kayıtlarından tek başına kesin ömür garantisi çıkarmayın. Envanterin amacı bakım kararını görünür kılmak ve doğru teknik revizyonla sipariş vermektir.
Saha örneği
Örnek kayıt yapısı: Cihaz → kademe → onaylı ürün → sipariş → mal kabul → montaj → değişim nedeni. Bir filtrenin yerini yalnızca depo rafından değil, bu zincirden takip edin. Değişiklikleri eski kaydı silmeden tarihli olarak saklamak önceki kararların incelenmesini kolaylaştırır.
Uygulama kontrol listesi
- Cihaz kodu, kademe ve filtre adedi
- Onaylı teknik kayıt ve çizim revizyonu
- Stok, parti ve sipariş bağlantısı
- Değişim nedeni ve ölçüm koşulları
Ölçüleri, istenen sınıfı, filtre başına debiyi ve adedi Safe Air ile paylaşın. Eksik bilgileri belirtin; ürün ve belge kapsamını teklif aşamasında teyit edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet. Alanlar ve güncelleme sorumlusu tanımlıysa bir tablo kullanılabilir; dosya revizyonu kontrol altında tutulmalıdır.
Genellikle hayır. Kod eşleştirmesi ve onaylı teknik revizyon mevcut kayda eklenebilir.
